Speak: Beeldbepalend in digitale communicatie. Speak: Beeldbepalend in digitale communicatie.

One Net filosofie

Zo kan het ook. Zo denken wij over digitale communicatie en het beheer van de bijbehorende middelen. De One Net filosofie van Speak.

Probleemstelling
Het communicatielandschap is vergaand aan het digitaliseren. Organisaties gebruiken nieuwe manieren om de boodschap bij het publiek te krijgen. De diverse doelgroepen van een organisaties vragen meer dan ooit om verschillende benaderingen. Hoe breng je als organisatie lijn in deze communicatie-uitingen en in de onderliggende techniek? Hoe voorkom je dat er onevenredig veel tijd en geld wordt besteed aan technisch beheer, content actualisatie, huisstijl- en merkbewaking?

Concreet
Hoe maak je digitale bewegwijzering, interne beeldschermen, interactieve screensavers, leddisplays, informatiezuilen en internetsites tot één communicatief geheel? En wellicht de belangrijkste vraag: Hoe zorg je dat het gebruik ervan in de organisatie energie geeft in plaats van neemt? Hoe creëer je draagvlak binnen de organisatie?

Ontstaan
Veelal zijn organisaties reactief in het inzetten van communicatiemiddelen. Er ontstaat een vraagstuk en dat wordt projectmatig ingevuld. Een bredere, onderliggende visie ontbreekt. Hierdoor groeit een wirwar van systemen in een organisatie waardoor feitelijk technische eilandjes ontstaan.

One Net
Het op elkaar afstemmen van deze technische middelen en hun eigenlijke boodschap geeft technisch en communicatief veel meer rendement. Zowel ICT als communicatiemanagers ambiëren deze situatie. Organisaties beginnen zich te realiseren dat qua technisch beheer en content actualisatie er één communicatielijn wenselijk is: One Net.

Uitgangspunt in de One Net filosofie is een technisch systeem van waaruit informatie gepubliceerd kan worden naar internetsites en intranetten, beeldschermen en informatiezuilen, screensavers en mobiele telefonie, kabelkrant en print. Iedere toekomstige informatie en communicatie ontwikkeling dient vervolgens ingepast te worden binnen de One Net filosofie.

Speak
Speak biedt de technische know how bij het opzetten van een One Net infrastructuur. Vanuit een technische scan wordt in beeld gebracht hoe bestaande communicatieoplossingen op elkaar afgestemd kunnen worden via open (internet) standaarden. Een plan van aanpak helpt organisaties bij het zetten van stappen om succesvolle synergie te realiseren. Migratie kan Speak eventueel (met partners) verzorgen.

Speakpoint
Speak ontwikkelde vanuit One Net het gebruiksvriendelijke Content Management Systeem Speakpoint, dat dient als een centrale communicatiecockpit. Vanuit deze cockpit (webinterface) kunnen diverse geautoriseerde medewerkers informatie beheren en publiceren naar de diverse communicatiekanalen- en beeldbronnen.

  • 'Welkom TV' grootbeeldprojectie in de entree voor infotainment;
     
  • Narrowcasting (beeldschermcommunicatie) voor het tonen van “proceskritische” informatie;
     
  • Interactieve screensavers op werkplekken voor het verbeteren van de interne communicatie;
     
  • Interactieve screensavers op publieke computers voor het uitdragen van merk en huisstijl;
     
  • Cell broadcasting (sms berichten versturen op basis van geografische aanwezigheid) als onderdeel van de ontruimingsinstallatie;
     
  • Welkomstboodschappen en instructies voor gebruikers (AV middelen, temperatuur, catering) via ingebouwde mini LCD schermen in verschillende zalen/lokalen;
     
  • Podcasts met daarin de behandeling van een thema.

Wilt u verder praten met ons over de mogelijkheden voor u? U bent van harte welkom.